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關于移交2020級新生檔案的通知
2020-09-21 10:29   審核人:

全校各本科學院:

移交2020級新生檔案的工作即將開始,請按照如下要求轉交檔案:

1.收集檔案。及時收集學生自帶的檔案,到招生就業指導中心領取部分省市郵寄的檔案(具體領取時間以招生辦發布的通知為準)。學生入學后,如果辦理了退學等手續,確定不是我校學生,不做名單,不轉檔案;檔案轉至我館后,如有未上交的,請及時催交。

2.整理檔案。在高中檔案正面左下角用黑色碳素筆醒目填寫學生的學號,并按照以下的順序排列:學院內按照專業,專業內按照班級,班級內按照學號由小到大的升冪順序排列。

3.按照學籍科下發的通知核查檔案,打印“學生登記表”,裝入到高中檔案中;如果高中檔案中有團籍,按照團委下發的通知抽出“入團志愿書”和“團證”。開啟檔案封口時,注重保證檔案外包裝袋的完好,核查后的檔案需做檔案內容明細,詳見附件的樣表,并用封條封口,各學院可以根據自己學院的整理進度,提前或準備封口前來檔案館領取封條。

4.表格中學生姓名的排列順序即為轉遞檔案的排列順序。填寫完畢后用A4紙打印一式三份,與學生檔案一齊轉至檔案館,待驗收簽字后返還學院一份,轉檔前將電子版的《學生檔案歸檔登記表》通過教務辦公網發至檔案館楊杰(2003230@hlju.edu.cn)郵箱中。

5.檔案轉交時,請提前電話預約轉檔時間,并從每班選派一至兩名工作認真、有責任心的學生協助檔案館清點入庫,具體轉檔時間另行通知。

請注意轉檔安全。未盡事宜,請與檔案館聯系,謝謝合作!

聯系人:楊杰

聯系電話:86608301

聯系地點:匯文樓111室


            黑龍江大學檔案館

                                            2020年9月21日


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